Was sind die GoBD?
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung in Deutschland.
Wichtige Anforderungen
Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
Alle Geschäftsvorfälle müssen so dokumentiert sein, dass ein sachverständiger Dritter sie in angemessener Zeit nachvollziehen kann.
Vollständigkeit
Alle Geschäftsvorfälle müssen lückenlos erfasst werden. Dazu gehören auch Belege, die die Buchungen belegen.
Unveränderbarkeit
Einmal erfasste Buchungen und Belege dürfen nachträglich nicht verändert oder gelöscht werden. Änderungen müssen dokumentiert werden.
Ordnung und Zeitgerechtheit
Geschäftsvorfälle sind zeitnah und systematisch zu erfassen. Die Zuordnung von Belegen zu Buchungen muss eindeutig sein.
Tipps für die digitale Belegarchivierung
- Scannen Sie Belege zeitnah nach Eingang und vernichten Sie Papierbelege erst nach Prüfung der Scanqualität
- Nutzen Sie ein revisionssicheres Archiv – z. B. DATEV Unternehmen online
- Dokumentieren Sie Ihre Verfahren in einer Verfahrensdokumentation
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der digitalen Belegerfassung
Wie wir Sie unterstützen
Wir helfen Ihnen, Ihre Buchhaltungsprozesse GoBD-konform zu digitalisieren und begleiten Sie bei der Einrichtung geeigneter Systeme.